Informationen zur Nutzung

bwDataArchive ist ein Service zur Langzeitspeicherung von Forschungsdaten für mindestens 10 Jahre. Der Service steht Angehörigen von Universitäten und Hochschulen in Baden-Württemberg sowie Mitgliedern der Helmholtz-Gemeinschaft offen, sofern die Einrichtung einen Nutzungsvertrag mit dem KIT abgeschlossen hat. Bitte informieren Sie sich vor Anmeldung bei ihrem lokalen IT-Support, ob Sie berechtigt sind, bwDataArchiv zu nutzen, und welche zusätzlichen Regelungen für Ihre Einrichtung vereinbart wurden.

Es gelten die Regelungen der IuK-Ordnung des KIT, der Nutzungsordnung von bwDataArchiv sowie die Zusatzregelungen im Servicevertrag der Heimatorganisation . Bei Abschluss der Registrierung erklärt sich der Nutzende mit diesen Bedingungen einverstanden.

Nutzendenaccount

Bei der Registrierung für bwDataArchiv wird ein eigenständiger Account für den Dienst erstellt. Dieser Account bleibt in der Regel auch über die Deaktivierung des Accounts der Heimatorganisation hinaus bestehen. Bitte beachten sie hierzu jedoch auch die lokalen Regelungen Ihrer Heimateinrichtung. Es können zusätzliche Einschränkungen bestehen.

Bei der Registrierung wird Ihnen ein dreistelliger alphanumerischer Nutzername zugewiesen. Diesen können Sie während der Registrierung mehrfach zurückweisen, es wird dann ein neuer Vorschlag generiert. Sie müssen ein für den Account spezifisches Passwort vergeben, welches Sie jederzeit über die Homepage ändern können. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben und noch Zugang zum Account Ihrer Heimatorganisation haben, können Sie mit diesem Konto das Passwort Ihres bwDataArchiv-Accounts zurücksetzen. Falls Sie Ihre Heimatorganisation bereits verlassen haben, wenden Sie sich bitte an den Support.

Während des Registrierungsprozesses werden Sie gebeten, ein Registrierungsformular auszufüllen, wobei bereits vorausgefüllte Felder nicht bearbeitet werden können. Bitte füllen Sie dieses Formular möglichst vollständig aus. Die freien Angaben aus dem Registrierungsformular können auch nachträglich über das Nutzendenportal geändert werden. Teilen Sie uns insbesondere eine alternative Email-Adresse mit, unter der wir Sie auch nach Verlassen Ihrer Heimatorganisation kontaktieren können. Halten Sie diese Informationen möglichst aktuell, damit wir den Kontakt zu Ihnen über die ganze Lebenszeit der gespeicherten Daten aufrecht erhalten können.

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Registrierung prüfen wir intern, ob Ihre Registrierung vollständig ist und die notwendige Authorisierung für die Nutzung des Dienstes vorliegt. Ihr persönlicher Speicherbereich wird erst im Anschluss an diese Prüfung erstellt. Dieser Prozess dauert in der Regel ca. 15 Minuten für KIT-Mitarbeiter, Nutzende anderer Einrichtungen müssen mit einer Bearbeitungszeit von bis zu zwei Werktagen rechnen.

Datenspeicherung

bwDataArchiv ist ein Langzeitspeicher für wenig genutze Daten. Der Dienst ist kein Online-Speicher, und daher nicht zur Nutzung mit sich regelmäßig ändernden Daten geeignet. Die Daten werden in bwDataArchiv auf Magnetbändern gespeichert. Hierdurch ergeben sich im Vergleich zu Festplattenspeichern Unterschiede bei der Nutzung. Bitte beachten Sie daher unsere Informationen und Richtlinien zur Datenspeicherung.

Die Datenübertragung zu bwDataArchiv ist nur mit SFTP möglich. In bwDataArchiv ist das Homeverzeichnis der Nutzenden für diese aus technischen Gründen nicht beschreibbar. Das Homeverzeichnis enthält einen Ordner private, in dem die Daten gespeichert werden können. Daten, die in bwDataArchiv gespeichert werden, werden für mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Der Dienst ermöglicht hiermit eine qualifizierte Umsetzung der Empfehlung der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) zur Sicherung und Speicherung von Forschungsdaten.